Gençlik Merkezleri Dönüşüm Programı kapsamında düzenlenen İl İletişim Koordinatörleri Toplantısı’nda, mekânsal kimlik dönüşüm süreci, uygulama esasları ve hazırlık çalışmaları ele alındı.

Toplantıda, gençlik merkezlerinde hayata geçirilecek mekânsal kimlik dönüşüm sürecine ilişkin uygulama esasları, proje hazırlık süreci ve ilerleyen dönemde yürütülecek çalışmalara yönelik kapsamlı değerlendirmelerde bulunuldu.

Toplantıda, GençBİS sistemindeki tesis bilgilerinin doğru ve eksiksiz şekilde güncellenmesi, fiziki alanların standartlara uygun biçimde sisteme işlenmesi ve görsel arşivinin sağlıklı oluşturulmasına ilişkin dikkat edilmesi gereken hususlar katılımcılarla paylaşıldı. Ayrıca dönüşüm sürecinde uygulanacak proje hazırlık aşamaları, Bakanlık onay süreçleri ve yayımlanacak uygulama kılavuzlarına ilişkin bilgilendirme yapıldı.

Gençlik Merkezlerinin Dijital Dönüşüm Süreci Ele Alındı

Ankara Gölbaşı Gençlik Konukevi’nde gerçekleştirilen Gençlik Merkezleri Dijital Dönüşüm Çalıştayı kapsamında düzenlenen toplantıda, mekânsal kimlik dönüşümünün yalnızca boya uygulamaları, grafik tasarımları, yönlendirme sistemleri ve mekânsal kimlik unsurlarını kapsadığı ifade edildi. Yapısal ve mimari dönüşüm çalışmalarının ise yayımlanacak Mimari Dönüşüm Kılavuzları doğrultusunda yürütüleceği belirtildi.

Çalıştay süresince ayrıca gençlik merkezlerinin mimari dönüşüm süreçleri, dış mekân düzenlemeleri, genç ofislere yönelik planlamalar ve kurumsal iletişim standartlarına ilişkin yürütülen hazırlıklar hakkında katılımcılar bilgilendirildi.

Uygulama Süreçleri ve Belgelendirme Vurgusu Yapıldı

Toplantıda, gençlik merkezlerinde uygulanacak dönüşüm projelerinin alanında uzman ekipler tarafından hazırlanmasının ve uygulama öncesinde Bakanlık onayının alınmasının zorunlu olduğu vurgulandı. Bunun yanı sıra dönüşüm sürecinin uygulama öncesi, uygulama aşaması ve uygulama sonrasında fotoğraf ve video kayıtlarıyla düzenli şekilde belgelendirilmesinin önemine dikkat çekildi.

Katılımcılar ayrıca, Kurumsal İletişim Kılavuzu yayımlanana kadar yeni kurumsal kimlik tasarımlarının sosyal medya ve basılı materyallerde kullanılmaması gerektiği konusunda bilgilendirildi.